ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK, кв. FF ГОСУДАРСТВО
Тел.: (XXX) XXX-XXXX
В государственный архив ... области
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK
Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г. на № _____ от «___» __________ 200__ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с указанной в вашем письме № __ от __._____.____ года возможностью продолжения работ по составлению родословной семьи __________ по материалам хранящихся в ____ ревизских сказок и исповедных ведомостей 1-й половины XIX века, прошу продолжить таковые работы. Также прошу провести исследования относительно семьи __________, приходящегося мне __________ (указан в качестве __________ хозяина в документе ф. ___, оп. ___, д. ___, л. ___ — запись № ___).
В счёт на оплату прошу сразу включать работы по копированию, юридическому оформлению и пересылке документов, найденных в процессе исследования и непосредственно относящихся к истории моей семьи.
Буду сердечно признателен за помощь, с уважением, _______________.
Запрос в РГАДА по поводу семьи предка
ФАМИЛИЯ Имя Отчество
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK, кв. FF ГОСУДАРСТВО
Тел.: (XXX) XXX-XXXX
В Российский Государственный Архив Древних Актов
119817, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17
Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г. на № _____ от «___» __________ 200__ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу произвести поиск генеалогической информации о семье моего предка ФАМИЛИЯ Имя Отчество, жившего в селе __________ __________ волости __________ уезда __________ области. Данное село относилось к приходу __________, до 1861 г. владельцами села значатся дворяне __________. В качестве дополнительной информации сообщаю, что по материалам ревизских сказок, хранящихся в Государственном архиве __________ области, у ФАМИЛИЯ Имя Отчество были сыновья и дочери:
ФАМИЛИЯ Имя Отчество (годы жизни);
ФАМИЛИЯ Имя Отчество (годы жизни);
ФАМИЛИЯ Имя Отчество (годы жизни);
ФАМИЛИЯ Имя Отчество (годы жизни).
Следовательно год рождения ФАМИЛИЯ Имя Отчество можно оценить как "не позже _____".
Оплату работ гарантирую в установленном порядке. В счёт на оплату прошу сразу включать работы по копированию, юридическому оформлению и пересылке документов, найденных в процессе исследования и непосредственно относящихся к истории моей семьи.
Буду сердечно признателен за помощь, с уважением, _______________.
Запрос о расширении границ поиска
ФАМИЛИЯ Имя Отчество
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK, кв. FF ГОСУДАРСТВО
Тел.: (XXX) XXX-XXXX
В государственный архив ... области
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK
Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г. на № _____ от «___» __________ 200__ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Благодарю за исполнение ряда моих запросов по восстановлению генеалогической информации моего Рода (фамилии — __________ и __________). После всестороннего изучения и структуризации информации возникли дополнительные вопросы. В связи с этим прошу по возможности дать ответы на следующие вопросы (для более лучшего понимания сути вопросов просьба обратиться к прилагаемой генеалогической схеме):
1. Возможно ли восстановление фамилий крестьян, у которых фамилии не указаны в ревизских сказках и исповедных ведомостях?
2. Возможно ли получение информации для персон Рода __________ от __________ и его прямых предков по жёнам представленных лиц?
3. Возможно ли провести исследования и построить генеалогические схемы (таблицы, росписи) для лиц, указанных на схеме:
№
ФИО
Поисковые данные
№
Фонд
Опись
Дело
Лист
1
...
...
...
...
...
...
2
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Прошу обратить внимание, что сами построения генеалогических схем (таблиц, росписей) по данному запросу проводить не надо — прошу просто обрисовать возможные границы дальнейших поисков, чтобы я смог спланировать работы и расходы по ним.
Если для выполнения данного запроса необходимо дополнительно оплатить работы, прошу выслать счёт на оплату выполнения запроса.
Приложение: генеалогическая схема (1 лист).
Буду сердечно признателен за помощь, с уважением, _______________.
Запрос в архив относительно вотчины помещика
ФАМИЛИЯ Имя Отчество
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK, кв. FF ГОСУДАРСТВО
Тел.: (XXX) XXX-XXXX
В государственный архив ... области
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK
Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г. на № _____ от «___» __________ 200__ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу провести поиск сведений относительно сёл, деревень и других населённых пунктов, принадлежавших помещику ФАМИЛИЯ Имя Отчество в __________ губернии в период с _____ по _____ гг.
По результатам поиска прошу подготовить архивную справку с перечнем населённых пунктов с указанием количества душ в них. Оплату выполнения запроса гарантирую в установленном порядке.
Буду сердечно признателен за помощь, с уважением, _______________.
Запрос о полном копировании ревизской сказки
ФАМИЛИЯ Имя Отчество
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK, кв. FF ГОСУДАРСТВО
Тел.: (XXX) XXX-XXXX
В государственный архив ... области
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK
Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г. на № _____ от «___» __________ 200__ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В селе __________ __________ уезда __________ губернии проживали и проживают подавляющее большинство моих предков и родственников со стороны отца. В связи с этим прошу разъяснить, можно ли организовать копирование всех листов ревизской сказки X-ой ревизии по селу __________ с последующей пересылкой копий? Сколько будут стоить расходные материалы, работы по поиску и копированию, почтовые и иные расходы? Относится ли это же к материалам IX-ой ревизии? Также прошу, в случае возможности, предложить иные варианты взаимодействия для получения мной генеалогической информации о моих предках.
Буду сердечно признателен за помощь, с уважением, _______________.
Расширенный запрос на проведение генеалогических исследований
ФАМИЛИЯ Имя Отчество
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK, кв. FF ГОСУДАРСТВО
Тел.: (XXX) XXX-XXXX
В государственный архив ... области
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK
Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г. на № _____ от «___» __________ 200__ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу провести поиск сведений в ревизских сказках, исповедных ведомостях и/или материалах первой переписи населения Российской Империи и произвести генеалогические исследования о семьях и предках моих прапрабабушек, проживавших в селе __________ __________ района __________ области и переехавших после замужества в село __________ __________ района __________ области. По существу запроса могу сообщить следующее:
Моя прапрабабушка __________ родилась и проживала до замужества в селе __________ __________ района __________ области. Дата рождения неизвестна, предположительно может охватываться ревизской сказкой X ревизии (1858 год). Вышла замуж за __________. Дата смерти неизвестна.
Если указанных сведений достаточно для проведения генеалогических исследований, прошу выслать счёт на оплату. В противном случае прошу сообщить, какие дополнительные данные необходимо сообщить для осуществления успешного поиска.
Буду сердечно признателен за помощь, с уважением, _______________.
Запрос о хранящихся в архиве материалах, относящихся к генеалогии
ФАМИЛИЯ Имя Отчество
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK, кв. FF ГОСУДАРСТВО
Тел.: (XXX) XXX-XXXX
В государственный архив ... области
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK
Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г. на № _____ от «___» __________ 200__ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
По данным из вашего письма № ___ от __.__.____ г. можно сделать вывод о наличии в фондах __________ документов, относящихся к _____ уезду __________ губернии. В связи с этим в целях увеличения эффективности обращений в ваш архив прошу предоставить мне информацию о хранящихся в вашем архиве фондах, коллекциях и отдельных единицах хранения, относящихся к _____ уезду __________ губернии за XIX — XX вв. (большей частью меня интересуют документы, помогающие в генеалогических исследованиях — метрические книги, ревизские сказки, сданные в архив книги из отделов ЗАГС и т.д.).
Буду сердечно признателен за помощь, с уважением, _______________.
Запрос в архив по поводу семьи предка
ФАМИЛИЯ Имя Отчество
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK, кв. FF ГОСУДАРСТВО
Тел.: (XXX) XXX-XXXX
В государственный архив ... области
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK
Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г. на № _____ от «___» __________ 200__ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу провести поиск сведений в ревизской сказке X-й ревизии и/или исповедных росписях (ведомостях) 50-х годов XIX века о моём предке, о котором известно следующее:
По результатам поиска прошу подготовить архивную справку с указанием о семье ____________________. Оплату выполнения запроса гарантирую в установленном порядке.
Буду сердечно признателен за помощь, с уважением, _______________.
Уведомление об оплате услуг архива
ФАМИЛИЯ Имя Отчество
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK, кв. FF ГОСУДАРСТВО
Тел.: (XXX) XXX-XXXX
В государственный архив ... области
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK
Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г. на № _____ от «___» __________ 200__ г.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Настоящим уведомляю, что оплата генеалогических работ (услуг архива) по счёту № __________ от «___» __________ 200__ г. произведена «___» __________ 200__ г. Копия квитанции об оплате прилагается.
С уважением, _______________.
Запрос в архив отдела ЗАГС по поводу поиска сведений о рождении
ФАМИЛИЯ Имя Отчество
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK, кв. FF ГОСУДАРСТВО
Тел.: (XXX) XXX-XXXX
В архив отдела ЗАГС ... области
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK
Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г. на № _____ от «___» __________ 200__ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу провести поиск сведений о рождении моего предка ФАМИЛИЯ Имя Отчество в книгах записи актов гражданского состояния о рождении. Имеются сведения, что рождение моего предка было зарегистрировано в __________ отделе ЗАГС (сельском совете) __________ района __________ области.
О моём предке ФАМИЛИЯ Имя Отчество известно, что он родился в селе __________ __________ района __________ области «___» __________ _____ г. В случае обнаружения записи о рождении моего предка, прошу подготовить справку о рождении ф. 24 и переслать её в установленном порядке через __________ отдел ЗАГС г. __________ по адресу:
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK Тел.: (XXX) XXX-XXXX
Буду сердечно признателен за помощь, с уважением, _______________.
Запрос в военкомат по поводу военной службы
ФАМИЛИЯ Имя Отчество
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK, кв. FF ГОСУДАРСТВО
Тел.: (XXX) XXX-XXXX
В архивный отдел горрайвоенкомата г. ГОРОД
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK
Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г. на № _____ от «___» __________ 200__ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить данные о призыве и службе (номер воинской части, воинское звание, ВУС) моего предка ФАМИЛИЯ Имя Отчество, о котором известно следующее:
Оплату выполнения запроса гарантирую в установленном порядке.
Буду сердечно признателен за помощь, с уважением, _______________.
Запрос в архив отдела ЗАГС по поводу поиска сведений о смерти
ФАМИЛИЯ Имя Отчество
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK, кв. FF ГОСУДАРСТВО
Тел.: (XXX) XXX-XXXX
В архив отдела ЗАГС ... области
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK
Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г. на № _____ от «___» __________ 200__ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу провести поиск сведений о смерти моего предка ФАМИЛИЯ Имя Отчество в книгах записи актов гражданского состояния о смерти. Имеются сведения, что смерть моего предка была зарегистрирована в __________ отделе ЗАГС (сельском совете) __________ района __________ области.
О моём предке ФАМИЛИЯ Имя Отчество известно, что он родился в селе __________ __________ района __________ области «___» __________ _____ г. В случае обнаружения записи о смерти моего предка, прошу подготовить справку о смерти ф. 34 и переслать её в установленном порядке через __________ отдел ЗАГС г. __________ по адресу:
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK Тел.: (XXX) XXX-XXXX
Буду сердечно признателен за помощь, с уважением, _______________.
Запрос в архив относительно копирования архивных материалов
ФАМИЛИЯ Имя Отчество
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK, кв. FF ГОСУДАРСТВО
Тел.: (XXX) XXX-XXXX
В государственный архив ... области
ZZZZZZ, г. ГОРОД, ул. Название улицы, д. HH, корп. KK
Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г. на № _____ от «___» __________ 200__ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу произвести копирование, юридическое оформление и пересылку архивных материалов ф. ___, оп. ___, д. ___, лл. ___ — ___.
